本人以前外贸几年,一直没有遇到这样的好方法,幸运的是有一次在本站看到一贴子,说%TONAME%,当时我按照贴子给的提示,自己又在网上查了很久的资料,试了很多次才成功操作的。所以说,很感恩当时那发贴的人,他帮助我们。这几天再去看那篇贴,不知何故,没有显示内容了。
助人就是助已,帮助别人就是帮助自己“所以我愿意把自己所知道的和大家一起分享。希望大家都可以节省时间,提高工作效率。下面是方法,时间仓促,不免有误,请多多包涵。
FOXMAIL 7.0的版本:
1、csv 文件设置
先建好一个EXCEL文档,然后选好编辑好的内容,右键单击“设置单元格格式”,数值- (选择”1234")- 然后”另存为- 保存类型-CSV(逗号分隔)*.CSV文件,这样CSV文件就弄好,你再打开这个CSV文件,去看一下,有没有“?或者其他的乱码,有的话,修改一下就好)
记得CSV文件里面,要有两个最主要的字段:(姓名,电子邮件地址)至于其他的,就看个人喜好了。
2、导入CSV文件:
FOXMAIL-工具-地址簿-工具-导入-选择CSV文件-下一步- (这样就完成了导入了)
3、模板
FOXMAIL-账号管理-模板-模板管理-英文邮件- 可以加上主题+邮件内容(也可以把先写好的邮件复制到
上面来)
在邮件前面,一般会有DEAR +人名(这里不用加人名)- 在DEAR 后插入宏-与收件人相关的项- %TONAME - 保存
4、设置模板位置: 工具-账户管理-信纸-模板管理-新邮件-选择”英文邮件“-确认
5、发邮件:
点击”写邮件(这样一封模板邮件就自动出来了)
然后点击“收件人-选择地址-这样可以看到CSV里面的人名和邮箱,你一个个点击-完了
接下来最重要的一项,是在 发送- 这里有一个小倒三角,你点击,会显示”设置分别发送“
这样,%TONAME% 就自动生成了。这样就大功告成了。可以再点击 " 发送”了。
比方说客户叫TONY, 那么他收到邮件后,就是DEAR TONY,其他的内容是一样,这样客户看到是一对一,很方便,
有新产品的时候,可以用这种方法联系客户,又方便又快捷,一天发几百个客户都没问题,
不过,要注意,不要发太多,每个邮箱都有限制,只要不超过就好!
祝大家外贸生意越来越好,生活越来美。阿弥陀佛!
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